طبق ساعت اعلام شده برنامه قرار بود روز چهارشنبه ۲/۳ ساعت ۲۳و۳۰ دقیقه باشه اما به دلیل محدودیت تردد بچه های خوابگاهی بچه ها یک ساعت زودتر محل قرار یعنی درب ولیعصر دانشگاه جمع شدن تا علی رغم بارون شد یدی که باریده بود و زمین ها کاملا خیس بودن، دم در دانشگاه زیرانداز پهن کردنو شروع کردن بازی کردن…
قرارمان ساعت ۵:۱۵ صبح ، مقابل درب ولیعصر دانشگاه امیرکبیر ، تقاطع بزرگمهر بود. ساعت ۵:۳۵ از دانشگاه با میدل باس به راه افتادیم و حدود ساعت ۷ ، به امامزاده هاشم رسیدیم…
با حرکت ساعت ۱۲:۳۵ نیمه شب از تهران و طی مسیر ساعت ۴:۴۰ دقیقه به روستای اشیر رسیدیم..
بعد از بارش های پر حجم چند روز آخر، مسیر های کوهنوردی پر از برف بود و انتظار یک برنامه زمستونه خوب رو می کشیدیم. تیم روز جمعه ساعت ۴:۴۵ از تهران به سمت روستای کلون در جاده قدیم چالوس حرکت کرد، جاده کاملا باز بود و در اواخر مسیر مقداری برف پوشیده شده بود.
در ابتدای برنامه تمام هماهنگی ها میان سرپرست و اعضای گروه در فضای مجازی انجام گرفت من جمله تجهیزات لازم و ضروری که برای برنامه لازم بود و هماهنگی برای تقسیم بندی در ماشین هایی که قصد حرکت به سمت ابتدای مسیر دشت هویج واقع در انتهای روستای افجه را داشتند…
در روز جمعه بیستم بهمن، صعود زمستانه‌ای به قله‌ی اسپیلت از پارک جمشیدیه انجام شد. قرار بر این بود که ساعت 5:20 همگی در میدان حضور داشته باشند ولی تعدادی از افراد، حدود نیم ساعت با تأخیر در محل قرار حاضر شدند….