طبق ساعت اعلام شده برنامه قرار بود روز چهارشنبه ۲/۳ ساعت ۲۳و۳۰ دقیقه باشه اما به دلیل محدودیت تردد بچه های خوابگاهی بچه ها یک ساعت زودتر محل قرار یعنی درب ولیعصر دانشگاه جمع شدن تا علی رغم بارون شد یدی که باریده بود و زمین ها کاملا خیس بودن، دم در دانشگاه زیرانداز پهن کردنو شروع کردن بازی کردن…
قرارمان ساعت ۵:۱۵ صبح ، مقابل درب ولیعصر دانشگاه امیرکبیر ، تقاطع بزرگمهر بود. ساعت ۵:۳۵ از دانشگاه با میدل باس به راه افتادیم و حدود ساعت ۷ ، به امامزاده هاشم رسیدیم…
با حرکت ساعت ۱۲:۳۵ نیمه شب از تهران و طی مسیر ساعت ۴:۴۰ دقیقه به روستای اشیر رسیدیم..
سفر ما حدودا ساعت 11 شب روز پنجشنبه 14 اردیبهشت با جمع شدن بچه های تیم سر محل قرار شروع شد .اتوبوس حدود ساعت 12:3۰ به ما رسید و بارگیری دوچرخه ها بعد از آماده کردن دوچرخه ها برای بارگیری شروع شد..
قرار مان در ابتدا ، ساعت 7:30 بودکه با توجه به تاخیر نیسان ، در نهایت ساعت 8:15 همگی در میدان اصلی روستای آهار جمع شدیم..